FRIÐHELGISSTEFNA

Tilgangur

Þessari persónuverndarstefnu er ætlað að veita almennt yfirlit yfir stefnu okkar hvað varðar meðferð persónuupplýsinga þinna. „Persónulegar upplýsingar“ þínar eru allar upplýsingar eða skoðanir um þig sem geta bent á þig.

Umfang

Þessari stefnu er ætlað að ná til flestra persónuupplýsinga sem við meðhöndlum, en er ekki tæmandi. Ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir um stjórnun okkar á persónulegum upplýsingum þínum, þá ertu hvattur til að hafa samband við okkur til að fá frekari upplýsingar.

Ábyrgð

Starfsmenn okkar

1. Persónuverndarlög

Í Ástralíu erum við „samtök“ að því er varðar persónuverndarlögin 1988 (lög) og lúta þeim meginreglum um persónuvernd sem er að finna í lögunum.

Þessari persónuverndarstefnu er ætlað að veita almennt yfirlit yfir stefnu okkar hvað varðar meðferð persónuupplýsinga þinna. „Persónulegar upplýsingar“ þínar eru allar upplýsingar eða skoðanir um þig sem geta bent á þig.

Aðrar stefnur geta hafið þessa persónuverndarstefnu við vissar kringumstæður. Til dæmis, þegar við söfnum persónulegum upplýsingum frá þér, gætum við ráðlagt sérstakan tilgang til að safna þeim persónulegu upplýsingum, en þá munum við meðhöndla persónulegar upplýsingar þínar í samræmi við þann tilgreinda tilgang.

2. Undanþágur

Engar almennar undanþágur samkvæmt lögunum eiga við um okkur eða um neinar gerðir okkar eða venjur.

3. Hvernig við söfnum, höldum, notum og miðlum persónulegum upplýsingum

3.1 Geymsla

Við munum safna persónuupplýsingum þínum beint frá þér þegar mögulegt er og takmarka persónulegar upplýsingar sem við söfnum við það sem er nauðsynlegt fyrir störf okkar eða starfsemi. Við söfnun persónuupplýsinga (eða eins fljótt og auðvelt er síðar), munum við leitast við að gera þér grein fyrir þeim tilgangi sem upplýsingarnar eru sóttar af okkur, samtökin sem við myndum yfirleitt láta upplýsingar þínar í té og allar afleiðingar fyrir þig ef þú lætur ekki í té upplýsingar sem beðið er um af okkur.

3.2 Geymsla

Við geymum persónulegar upplýsingar þínar á öruggan hátt og höfum stefnu og verklag sem ætlað er að tryggja að persónuupplýsingar þínar séu ekki mislagðar eða misnotaðar og að óheimill aðgangur að, eða breyting eða miðlun persónuupplýsinga þinna eigi sér ekki stað.

Öryggisráðstafanir sem við notum eru meðal annars með lykilorðsvörnum fyrir rafræn skjöl, öruggum ruslakörfum til líkamlegs skjalavarna og reglulegu eftirliti og endurbótum á venjum okkar og kerfum til að tryggja skilvirkni öryggisstefnu okkar.

Við munum leitast við að eyðileggja persónulegar upplýsingar þínar um leið og það er ekki lengur krafist af okkur (og það er heimilt samkvæmt lögum).

3.3 Notkun og upplýsingagjöf

Við munum almennt aðeins nota eða birta persónulegar upplýsingar þínar í þeim tilgangi sem við söfnuðum þeim fyrir og í tengdum tilgangi teljum við að séu innan skynsamlegra væntinga þinna. Að öðrum kosti munum við leita eftir samþykki þínu áður en þú notar eða birtir persónulegar upplýsingar þínar í öðrum tilgangi, nema okkur sé skylt eða heimilt samkvæmt lögum að gera það án þess að leita eftir leyfi þínu.

Nánari upplýsingar um notkun okkar og miðlun persónuupplýsinga eru settar fram hér að neðan.

4. Aðgangur að persónulegum upplýsingum

Þú getur haft samband við okkur til að biðja um aðgang að persónulegum upplýsingum um þig sem við höfum. Við getum neitað að leyfa þér að fá aðgang að persónulegum upplýsingum þínum ef okkur er löglega skylt eða rétt á því. Við gætum krafist þess að þú borgir gjald til að fá aðgang að persónulegum upplýsingum þínum. Við munum ráðleggja upphæð gjaldsins sem þarf að greiða (ef einhver er) þegar við höfum metið umsókn þína um aðgang. Sérhver beiðni um aðgang að persónulegum upplýsingum mun ekki taka gjald. Ef þú leggur fram beiðni um aðgang getum við veitt þér aðgang að persónulegum upplýsingum þínum á nokkurn hátt (þar á meðal til að láta þér í té afrit af persónulegum upplýsingum þínum eða veita þér tækifæri til að skoða persónuupplýsingar).

Ef þú staðfestir að einhverjar persónulegar upplýsingar sem við höfum um þig séu ekki réttar, fullkomnar og uppfærðar munum við breyta skrám okkar í samræmi við það. Vinsamlegast láttu okkur vita ef persónuupplýsingar þínar breytast svo að við getum haldið skrám okkar uppfærðum.

5. Tegund persónuupplýsinga sem við höfum

Persónulegar upplýsingar um þig sem við höfum geta innihaldið nafn þitt og heimilisfang, samband símanúmer og / eða netfang. Við gætum líka haft aðrar persónulegar upplýsingar sem þú gefur okkur. Við höfum engar viðkvæmar upplýsingar um þig nema að þú gefir okkur þær. Við geymum þessar upplýsingar svo að við getum meðal annarra aðgerða sem kunna að eiga við við sérstakar aðstæður: koma á og viðhalda ábyrgu viðskiptasambandi við þig; veita þér vörur og þjónustu eða framkvæma áform um samning sem gerður er á milli þín og okkar; skilja þarfir þínar og óskir og / eða ákvarða hæfi þitt fyrir vörur, þjónustu, vildarforrit, endurgreiðslur og / eða kynningar; mæla með tilteknum vörum og þjónustu sem við eða stefnumótandi viðskiptavinir okkar bjóða, til að mæta þörfum þínum; þróa, auka, markaðssetja eða veita vörur okkar og þjónustu; stjórna og þróa viðskipti okkar og rekstur; uppfylla lög og reglur; og / eða vinna með stjórnvöldum og utanríkisráðuneytum til að aðstoða við rannsóknir og framkvæmd löggjafarstarfa.

6. Miðlun persónuupplýsinga til annarra stofnana

Við gætum miðlað persónulegum upplýsingum þínum til: tiltekinna verktaka eða undirverktaka okkar sem veita okkur stjórnsýslu- eða kynningarþjónustu (til dæmis póstvinnslufyrirtæki, prentara eða markaðsrannsóknarfyrirtæki). Við leitumst við að ganga til samninga við þessi samtök til að tryggja að upplýsingar sem við birtum séu einungis notaðar í þeim takmarkaða tilgangi sem við höfum veitt þær.

7. Persónuvernd á netinu

Þessi hluti persónuverndarstefnu okkar lýsir því hvernig við meðhöndlum persónulegar upplýsingar þínar varðandi netþjónustu sem okkur er veitt. „Netþjónusta“ nær til allra þjónustu sem við veitum í gegnum internetið (þ.m.t. tölvupóst og vefsíður).

7.1 Sjálfvirkt netmerki miðlara

Vefþjónninn okkar safnar sjálfkrafa ýmsum upplýsingum þegar þú notar vefsíðuna okkar, þar á meðal: IP-tölu þín („Internet Protocol“) (sem almennt er einstakt auðkenni sem tölvunni er úthlutað þegar hún er tengd internetinu ); stýrikerfi og nethugbúnað sem þú notar; og gögnin sem þú sækir (svo sem vefsíður eða aðrar skrár) og tíminn sem þú hleður þeim niður.

Þó að undir sumum kringumstæðum geti verið mögulegt að bera kennsl á þig út frá þessum upplýsingum reynum við ekki að gera það og notum aðeins þessar upplýsingar við tölfræðilega greiningu, kerfisstjórnun og svipaða tilgangi. Þessar upplýsingar eru ekki birtar neinum öðrum aðilum.

7.2 Smákökur

Vefsíður okkar nota venjulega vafrakökur. Fótspor er upplýsingar sem eru geymdar á tölvu einstaklinga og notaðar til að sérsníða upplýsingar um vefinn til að bæta notendaupplifun og fylgjast með notendaleiðsögn. Ef þú hefur áhyggjur af vafrakökum geturðu stillt vafrann þinn til að hafna vafrakökum (þó að þetta geti haft slæm áhrif á virkni þjónustunnar sem við getum veitt þér) eða varað þig við því að vafrakökur eru notaðar.

7.3 Tölvupóstur og skilaboð

Við gætum safnað persónulegum upplýsingum frá þér (svo sem nafni þínu, heimilisfangi, símanúmeri og netfangi og öllum öðrum persónulegum upplýsingum sem þú býður fram) ef þú sendir okkur tölvupóst eða ef þú sendir upplýsingar til okkar með skilaboðum eða athugasemdum. Við munum nota þessar persónulegu upplýsingar til að hafa samband við þig til að svara skilaboðum þínum, til að senda þér upplýsingar sem þú biður um og í öðrum tengdum tilgangi sem við teljum að séu innan skynsamlegra væntinga þinna. Við munum ekki nota eða birta slíkar upplýsingar í öðrum tilgangi nema með samþykki þínu.

7.4 Geymsla og miðlun persónuupplýsinga á netinu

Ef þú veitir okkur persónulegar upplýsingar í gegnum þjónustu okkar á netinu (þ.m.t. tölvupóst) eða ef við veitum þér slíkar upplýsingar með slíkum hætti er ekki hægt að tryggja friðhelgi, öryggi og heiðarleika þessara upplýsinga meðan á flutningi þeirra stendur nema við höfum áður gefið þér það fram að tiltekin viðskipti eða miðlun upplýsinga verði vernduð (til dæmis með dulkóðun).

Ef við fáum persónulegar upplýsingar þínar munum við gera skynsamlegar ráðstafanir til að geyma þær þannig að óheimill aðgangur, breyting, birting, misnotkun og tap sé komið í veg fyrir.

7.5 Önnur netþjónusta

Ef einhver af netþjónustunum okkar (þar með talin tölvupóstskeyti sem við sendum þér) innihalda tengla á aðra netþjónustu sem ekki er viðhaldið af okkur (önnur þjónusta), eða ef önnur þjónusta tengist netþjónustunni okkar, berum við ekki ábyrgð á friðhelgi einkalífsins venjur stofnana sem reka þá þjónustu og með því að bjóða upp á slíka tengla styðjum við ekki né samþykkjum aðra þjónustu. Þessi persónuverndarstefna á aðeins við varðandi þjónustu okkar á netinu.

8. Breytingar

Við áskiljum okkur rétt til að breyta þessari persónuverndarstefnu hvenær sem er. Þú getur fengið afrit af núverandi útgáfu af persónuverndarstefnunni með því að hafa samband við okkur.

9. Kvartanir

Ef þú telur að brot á friðhelgi einkalífs þíns hafi átt sér stað, hvetjum við þig til að hafa samband við okkur til að ræða áhyggjur þínar.

10. Nánari upplýsingar

Ef þú telur að brot á friðhelgi einkalífs þíns hafi átt sér stað, hvetjum við þig til að hafa samband við okkur til að ræða áhyggjur þínar.

Aftur á toppinn